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TEC ofrece soluciones por suscripciones por proyecto o por modelos de licencias anuales en diferentes situaciones. Por lo general, los mandatos se diseñan de acuerdo a los objetivos que tiene una organización en cuanto a sus programas y sus presupuestos, la disponibilidad de sus recursos y, lo más importante, el grado de familiaridad con sus requisitos empresariales.
Las ofertas más solicitadas de TEC se enfocan en apoyar a las organizaciones en sus esfuerzos de evaluación y selección de software empresarial. Para darles este apoyo, utilizamos una metodología de cinco etapas a las cuales se pueden agregar o eliminar tareas para que se adapten a cada proyecto.
Nuestro objetivo final es ofrecer soluciones hechas a la medida que ayuden a las organizaciones a encontrar las soluciones que mejor se adaptan a sus necesidades particulares.
Las soluciones de evaluación y selección de TEC están diseñadas para desmitificar las complejas decisiones tecnológicas a través de una metodología por etapas e iterativa. Los resultados de cada etapa se validan en una etapa posterior.
Le ayudamos a realizar una evaluación completa de su ambiente de decisiones para que pueda encontrar los puntos en común que tiene con el proveedor que mejor se adapta a sus necesidades. TEC aumenta sus capacidades de análisis, ya que le permite combinar un análisis cuantitativo de las características y las funciones de las soluciones con una revisión cuantitativa de las evaluaciones que los usuarios hacen de las demostraciones de los proveedores, las pruebas de los usuarios y las respuestas que se obtienen de las referencias proporcionadas por los proveedores.
Asimismo, TEC le ofrece datos del mercado que obtiene de los proveedores y que ilustran sus planes financieros, tecnológicos y de mercadotecnia para que usted los incluya en su evaluación. Este panorama completo es un apoyo vital para la forma en que toma sus decisiones.
Los cinco pasos del proceso completo de evaluación y selección de TEC - Especificación
- Asignación de prioridades
- Solicitudes
- Comparación
- Selección
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Metodología de evaluación y selección |
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Etapa |
Detalle de las tareas |
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1. Especificación |
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Etapa 1 |
Arranque / Capacitación / Lista de trabajo de las soluciones de los proveedores |
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Seleccionar las cabezas y los miembros del equipo del proyecto del cliente |
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Dar inicio al compromiso con el cliente |
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Otorgar al cliente acceso al Centro de evaluación |
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Ofrecer al cliente capacitación sobre el Centro de evaluación (introducción de datos, personalización, asignación de prioridades, investigación, etc.) |
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Crear la estructura final para las áreas, categorías y subcategorías de negocios del modelo de decisiones |
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Asignar las prioridades más altas en el modelo de decisión |
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Identificar los criterios de mayor importancia |
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Realizar una investigación en el Centro de evaluación de TEC para conocer las soluciones de otros proveedores |
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Evaluar la base de conocimientos de TEC para conocer las soluciones de otros proveedores |
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Crear la lista de trabajo de los proveedores a partir de una lista exhaustiva |
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2. Asignación de prioridades |
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Etapa 2 |
Terminación de la asignación de prioridades a la solicitud de propuesta (RFP) |
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Revisar y ajustar las prioridades de la RFP |
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Completar la asignación de prioridades en todos los niveles de los criterios |
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Etapa 2A |
Personalización de la plantilla de la RFP |
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Modificar la RFP para incluir los criterios particulares del cliente |
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Validar los criterios particulares del cliente |
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3. Solicitudes |
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Etapa 3 |
Distribución de las RFP |
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Enviar la RFP |
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Recibir y reunir las respuestas nuevas o actualizadas de los proveedores |
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Validar las respuestas y cargarlas en el Centro de evaluación de TEC |
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4. Comparación |
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Etapa 4 |
Análisis de las características y las funciones |
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Utilizar el Centro de evaluación para comparar las respuestas que proporcionan los proveedores |
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Hacer una revisión final del modelo de decisión de las características y las funciones de las soluciones |
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Analizar los resultados mediante reportes, gráficas y estadísticas |
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Llevar a cabo simulaciones (what-if) para estudiar los requisitos cambiantes y futuros |
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Preparar y generar reportes para llevar a cabo una presentación |
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Seleccionar una lista final de proveedores |
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5. Selección |
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Etapa 5 |
Calificación y análisis completo de los criterios completos de decisión |
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Obtener los datos comerciales de los proveedores seleccionados |
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Calificar los datos comerciales de los proveedores |
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Presentar las directrices para los guiones de las demostraciones de los proveedores |
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Presentar las directrices para los guiones de las pruebas de los usuarios |
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Presentar las directrices para los guiones de revisión de las referencias |
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Asistir a las demostraciones de los proveedores y calificarlas |
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Llevar a cabo las pruebas de los usuarios y calificarlas |
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Verificar y calificar las referencias de los proveedores |
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Reunir las calificaciones de las demostraciones, las pruebas de los usuarios y las referencias de los proveedores y cargarlas en el modelo de decisión |
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Hacer una revisión final del modelo completo de decisión |
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Analizar los resultados completos e identificar la situación ideal |
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Preparar y generar reportes para realizar la presentación |
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Los periodos y el alcance de estas etapas y tareas se pueden modificar como lo requiera cada proyecto.
Si le interesa en nuestra metodología de evaluación y selección o si desea obtener más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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